華夏金融租賃有限公司（以下簡稱“華夏金租”或“采購人”）擬對車輛租賃業(yè)務檔案管理服務采購項目征集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內(nèi)容如下；

　　一、 項目名稱

　　車輛租賃業(yè)務檔案管理服務采購項目

　　二、采購內(nèi)容簡介（以最終標書為準）

　　協(xié)助采購人提供車輛租賃業(yè)務檔案管理服務，包括：車輛租賃業(yè)務紙質(zhì)檔案文件、電子文檔及權證的管理和保管服務，以及檔案數(shù)據(jù)處理和存儲服務等。

　　三、意向供應商資質(zhì)要求

　　1．供應商應符合并遵守其所屬地和中國法律、法規(guī)及規(guī)章等的相關規(guī)定，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度等。

　　2．依法注冊成立，具有獨立運作能力（包括運營、財務、組織、管理、市場等），能夠獨立承擔法律責任。

　　3．最近3年內(nèi)無重大違法、違規(guī)、違約等事件，且財務狀況良好；愿意且有能力為采購人提供產(chǎn)品和服務，并接受采購人的監(jiān)督管理；具備承接本項目的相關資質(zhì)與能力。

　　4．注冊資本或營運資金不少于500萬元人民幣，注冊成立時間不少于5年。

　　5.  本次采購不接受聯(lián)合體投標。

　　6．供應商應具有豐富的檔案業(yè)務外包服務項目經(jīng)驗，具備完善的檔案服務操作流程和管理制度；具備質(zhì)量管理體系和監(jiān)督制度；具備健全的財務會計制度和內(nèi)控管理制度，具備服務連續(xù)性保障機制、信息安全保密機制，能夠保障業(yè)務安全和信息安全，需提供承諾書。

　　7.供應商需具有檔案管理的行業(yè)經(jīng)驗。請?zhí)峁┙?SPAN lang=EN-US>3年相關類似案例合作協(xié)議、合同等業(yè)績材料（提供合同首尾頁）。

　　8．供應商需具有固定的經(jīng)營場所，有持續(xù)穩(wěn)定的服務團隊。請?zhí)峁╉椖繄鏊皥F隊配置方案，以及檔案保管場地的所有權證明或租賃證明。

　　9．供應商需具備檔案服務外包資質(zhì)、數(shù)據(jù)處理和存儲支持資質(zhì)，及其他通過國家或地方部門認定的相關資質(zhì)認證和頒發(fā)的資格證書。

　　10.擁有專業(yè)的技術團隊、穩(wěn)定高效的硬件設備和完善的信息安全管理體系，以及成熟的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)等。

　　六、意向供應商提交材料內(nèi)容

　　1．未實施“三證合一”的,請?zhí)峤患由w單位公章的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅務登記證副本復印件、組織機構代碼證副本復印件；實施“三證合一”的供應商請?zhí)峤患由w公章的載有統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照。上述材料需為PDF格式文件。

　　2．加蓋公章的授權委托書（詳見附件1），需為PDF格式文件。

　　3.華夏金租集中采購供應商推薦（自薦）信息表（詳見附件2），請勿更改表樣，提交PDF掃描件，同時提交EXCEL版本。

　　4．在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，提供網(wǎng)站查詢結果（截屏蓋章）。

　　5.提供2023年度審計報告。

　　6.公告第五條資質(zhì)要求中所指各類必備條件的證明文件。

　　七、供應商提交材料要求

　　請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包，文件包名格式為：公司全名+華夏金租2024年度車輛租賃業(yè)務檔案管理服務項目。

　　1．提交材料需按要求掃描并生成PDF文件或指定版本，對于未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏，采購人將拒絕其報名。

　　2．報名資料未按要求提供或提供不全的情況，采購人將拒絕其報名。

　　3．采購人視收到的上述材料不涉及商業(yè)秘密。

　　4．前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性，并由此承擔法律風險和賠償責任。采購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發(fā)現(xiàn)提供虛假材料的供應商，采購人將取消其本次及以后的報名資格。

　　5．凡是符合本項目資質(zhì)條件的供應商，采購人均會向《華夏金融租賃有限公司供應商情況表》中登記的聯(lián)系人郵箱發(fā)出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。

　　八、本次供應商征集聯(lián)系事項

　　采購人：華夏金融租賃有限公司

　　聯(lián)系人及聯(lián)系電話：陳女士   010-88092070；劉女士   010-88097487

　　供應商材料提交郵箱地址： hxjzjzcg@163.com

　　征集期：自本公告發(fā)出之日起7個工作日。

　　九、公告發(fā)布渠道

　　本次供應商征集公告在華夏金租官網(wǎng)（www.scottwarnerphotography.com)、金采網(wǎng)（www.cfcpn.com)、中國采購與招標網(wǎng)（www.chinabidding.com.cn)、華夏金租內(nèi)網(wǎng)等平臺進行發(fā)布。

　　附件1：授權委托書.doc

　　附件2：華夏金租集中采購供應商推薦（自薦）信息表.xls

　　附件3：供應商聲明書.doc